Membres du Voting board de Vote

Pour que toutes les opérations soient considérées comme valables, le bureau de vote ne doit être constitué qu'à l'heure fixée pour la réunion de l'assemblée - 8 heures le jour de l'élection - et à l'endroit préalablement décidé.

Toutefois, les membres des commissions électorales doivent se présenter au lieu de fonctionnement de l'assemblée une heure avant l'heure prévue pour le début des opérations électorales, afin qu'elles puissent commencer à l'heure fixée.

La comparution des membres des bureaux de vote à 7 heures pour l'ouverture de l'assemblée est justifiée par la nécessité de préparer tout le matériel nécessaire, ainsi que de coordonner les travaux à développer en matière d'opérations électorales.

Ce temps devrait également être utilisé pour vérifier, par le biais des listes électorales, le nombre exact d'électeurs inscrits pour voter au bureau de vote.

Il serait important que tous les membres des conseils électoraux se réunissent la veille de l'élection pour prendre connaissance du Manuel des membres des conseils électoraux, en discuter et essayer à l'avance de dissiper tout doute qui pourrait survenir pendant les opérations électorales. Tout aussi important, il serait que, en collaboration avec les conseils municipaux et les conseils paroissiaux, ils certifient, sur le lieu de fonctionnement de la commission électorale, les conditions (par exemple, manque de propagande électorale, signalisation correcte, etc.) et les infrastructures (urnes, salles de vote, stylos, etc.) nécessaires à l'acte électoral.

Les membres des bureaux de vote doivent veiller à ce que la disposition correcte de la salle de la table de travail et des bureaux de vote soit strictement préservée – les chambres étant placées de telle sorte que tant les membres de la table que les délégués ne puissent pas révéler le mode de vote des électeurs – et qu'il soit évité,  d'autre part, que les électeurs restent hors de vue de la table et des délégués (voir l'arrêt de la Cour Constitutionnelle 13/2002, série DR II, n° 25, du 30/01/2002).

Le comité de vote est composé de cinq membres: un président et un vice-président et trois membres, un secrétaire et deux scrutateurs. Pour que les opérations soient considérées comme valables, au moins trois membres doivent toujours être présents, dont l'un doit être le président ou le vice-président, et au moins deux autres membres.

Une fois le comité de vote constitué, le président publie les noms des membres du comité de vote, avec un avis affiché à la porte des comités de vote.

L'exercice de la fonction de membre du conseil d'administration est obligatoire.

Il ne peut y avoir refus d'exercer les fonctions d'un membre du comité de vote que pour des raisons de force majeure ou de justification.

Les causes justifiables d'obstacle sont les suivantes :

La justification doit être présentée, par écrit, chaque fois que l'électeur peut le faire, jusqu'à 3 jours avant l'élection, au maire de la municipalité.

Jusqu'à 3 jours avant l'élection, les maires doivent prendre des dispositions pour que le président de l'assemblée ou du bureau de vote remette les documents suivants :

Si à 9 h, il n'a pas été possible de constituer le conseil parce que le nombre minimum de trois (3) membres n'est pas présent, le président du conseil paroissial doit en être immédiatement avisé, qui nommera les suppléants des membres absents parmi les agents électoraux de la bourse correspondante.

Si, malgré la constitution du bureau de vote, si l'un des membres est absent, le président du conseil paroissial le remplace par tout électeur appartenant à la bourse des agents électoraux.

S'il n'est pas possible de nommer des agents électoraux, le président nomme les suppléants des membres absents parmi les électeurs de la paroisse avec l'accord de la majorité des autres membres du conseil électoral et des représentants des candidatures, et la nomination des membres du conseil qui n'ont pas assisté à l'élection est réputée sans effet à compter de ce moment.

Une fois que le comité de vote a été constitué dans ces conditions, l'avis correspondant doit être établi immédiatement par le Président.

Les noms des membres défaillants doivent être communiqués au maire.

Les délégués des candidatures ne peuvent être nommés pour remplacer les membres manquants du comité de vote.

Pour en savoir plus, consultez le manuel des membres des bureaux de vote​.